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Gerência do Escritório de Projetos

Última Atualização: Quinta, 20 Setembro 2018 11:08


O Escritório de Projetos


Boas
Práticas Referencial


Controle e Monitoramento


Escritórios Setoriais


Processos na Metodologia


Ciclo de Monitoramento


Equipes, Papéis e Responsabilidades

 

A adoção da gestão de projetos favorece o desenvolvimento e a capacitação gerencial, ao mesmo tempo em que complementa o sistema de planejamento do Estado.
Uma metodologia de gerenciamento de projetos fornece técnicas que ajudam as equipes a atingir metas e gerenciar processos relativos a integração, escopo, custo, recursos humanos, tempo, riscos, comunicação, qualidade e pessoas envolvidas. Com seus processos, ferramentas e técnicas, é instrumento eficiente que permite focar prioridades e implementar mudanças exigidas nos projetos.
O uso da Metodologia propõe tanto a melhoria da comunicação intersetorial como o incremento da autonomia, celeridade e tempestividade na solução de problemas específicos. Propicia, de igual modo, a valorização do servidor, assegurando o comprometimento das equipes com a tomada de decisão e com o êxito dos resultados.

Criado em 2011, o Escritório de Projetos possibilita respostas positivas à sociedade através da definição de uma carteira de projetos estratégicos e de uma sistemática para monitoramento intensivo da mesma.

O trabalho da Gerência visa ainda a disseminação da cultura de Gerenciamento de Projetos, disponibilizando suas boas práticas e sugerindo a implantação dos escritórios setoriais nos demais órgãos e entidades do Governo.

Atribuições

O Escritório de Projetos do Estado de Goiás possui diversas atribuições visando a eficiência no planejamento e condução dos projetos estratégicos do Governo de Goiás. Assim, o PMO desempenha as seguintes funções, mas não se limitam, a:

- Padronização dos procedimentos de gerenciamento de projetos;
- Definição, utilização e melhoria contínua de ferramentas computacionais de gerenciamento de projetos;
- Monitoramento intensivo dos projetos estratégicos de governo – acompanhamento do desempenho do projeto, reportando a situação do projeto, os riscos e as restrições para os tomadores de decisão adotarem contramedidas;
- Monitoramento dos projetos por meio de ferramenta de Gerenciamento de Projetos e do Painel de Projetos Estratégicos;
- Orientação às unidades que trabalham com projetos acerca do uso da Metodologia de Gerenciamento de Projetos da SEGPLAN;
- Gerenciamento das interdependências entre projetos;
- Identificação das necessidades e viabilização de capacitação dos envolvidos com o gerenciamento de projetos; e
- Apoio às equipes setoriais, ora chamadas no âmbito de atuação, Escritórios de Projetos Setoriais.

Além disso, traçou-se o plano estratégico do Escritório de Projetos resumindo aspectos que permitam transformá-lo em um instrumento de gestão estratégica dos projetos estratégicos do Governo do Estado de Goiás. Fazer a Gestão Estratégica destes projetos é fazer com que a estratégia do Estado de Goiás seja acompanhada, analisada e realinhada de forma sistemática através de um processo eficaz, utilizando-se de reuniões periódicas para tratamento e solução de problemas intragovernamentais facilitando a tomada de decisão com foco na entrega de resultados.


Equipe da GEPES
 
Superintendência Central de Planejamento - SUCEP
Gerência do Escritório de Projetos - GEPES
Telefones: (62) 3201-5723

Gustavo de Pina Dias Adorno - Superintendente da Central de Planejamento
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Ana Paula Braga Ferreira Coan - Gerente do Escritório de Projetos
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Daiany de Oliveira Santos - Equipe do Escritório de Projetos
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Priscila Tenuta Meira – PMP, PSM I - Equipe do Escritório de Projetos
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